1、
登陸總局系統提交驗收申請并經科技司批準。驗收申請所需的項目工作總結、技術總結、經費決算證明及查新報告由項目組完成。
2、
驗收專家組應由技術專家、財務專家組成，專家組人數為不少于7人，其中技術專家不少于5人。專家組應符合以下條件：
（一）驗收專家不得來自同一單位；
（二）驗收專家不得來自項目承擔單位或參與單位；
（三）來自質檢系統外的驗收專家不得少于2人。
專家接送、吃住由項目組安排；
3、
領導接送（總工辦負責）；
4、
會議室預定（桌牌。項目組負責）；
5、
招待餐；
6、
材料一式10份，應裝訂好
7、
連同筆記本、筆、以及裝專家費的信封一起放于資料袋中；
8、
預借專家費,具體標準見我院科技項目管理辦法(省部級)
9、
提前草擬驗收意見
10、
草擬會議議程
11、 驗收后項目組需提交至總工辦的材料：將資料電子版、驗收材料紙質版3份（加封皮裝訂成冊）、驗收證書（或者鑒定證書）6份、成果登記表和評價證書6份,下載國家成果登記系統7.0版，往里填完就可以直接打印成果評價證書和成果登記表
12、
會議簽到表、專家信息登記表、驗收專家名單、勞務費發放表各一份。
13、
報銷時，需提供費結算單、項目任務書的封皮頁和經費預算頁、驗收申請表、會議預算單和會議決算單（此項為有在食堂訂餐的情況下）、驗收意見書（簽字頁和蓋章頁）、專家費發放表、會議簽到表、專家的車票等各種憑證等。由部門負責人、項目負責人簽字后，流轉至總工辦。金額在一萬元以下的，總工辦簽字即可報銷；金額在一萬元以上十萬以下的，需曾副院長簽字。
總局項目驗收后總工辦需提交至省局的材料：驗收材料2份（加封皮裝訂成冊）、驗收證書（或者鑒定證書）5份、成果登記表和評價證書5份,下載國家成果登記系統7.0版，往里填完就可以直接打印成果評價證書和成果登記表
），導出的成果登記電子檔（壓縮包不要改名稱）發黃蓁郵箱，標明項目名稱。